Durante los últimos dos años la digitalización se incrementó hasta un 80% debido a la necesidad de adaptarnos a una contingencia sanitaria tan importante como lo fue la pandemia por el virus del covid-19. Sin embargo actualmente las medidas de seguridad se han reducido y muchos negocios están regresando a su día a día sin ver la necesidad de continuar actualizar sus procesos al mundo digital. Sin embargo, esto es un error que impide aumentar la eficiencia o control de procesos e información. Así como poner en desventaja a la empresa en contra de cualquiera que tenga presencia en este mundo.
Fácil acceso y guardado de información
Una de las principales ventajas de la digitalización es que esta facilita el acceso y guardado de información. Gracias a la nube podemos guardar fácilmente cualquier tipo de documento o información y tener acceso a esta desde cualquier lugar. De la misma forma esto nos permite tener la información segura ante cualquier daño físico, reduce espacio en los negocios e incluso se puede controlar quien accede a esta información dentro de la empresa lo cual puede evitar problemas de robo. Aparte de esto, la mayoría de herramientas digitales cuentan con funciones para aumentar o facilitar la colaboración entre empleados. Aumentando la productividad y mejorando las relaciones dentro de las PYMEs
Manejo de Proyectos
Otra área importante en la que impactan las herramientas digitales es el manejo de proyectos, ya que a veces puede resultar difícil o complejo el manejo de un equipo de trabajo. Gracias a las herramientas digitales podemos digitalizar los proyectos y llevar un seguimiento adecuado de estos que permita utilizar los recursos de la manera más eficiente. Esto permitirá especialmente a las PYMEs tener una mejor organización y poder visualizar las metas y trabajos para llegar a ellos.
Automatización de procesos
Gracias a la digitalización podemos encontrar herramientas que nos permitan facilitar nuestro día a día al automatizar aspectos de nuestras vidas como lo pueden ser las bases de datos, los correos electrónicos o incluso el manejo de redes sociales y relaciones públicas. Si bien estas herramientas pueden volverse específicas e incluso algo costosas, permiten expandir, facilitar y aumentar el alcance del trabajo diario en las PYMEs.
Estos son algunas de las ventajas de la digitalización en cualquier tipo de empresa, sin embargo en las PYMEs permitirá tener una ventaja competitiva frente a otros negocios del mismo tamaño o incluso más grandes
